• A Someday jelentése egyszer.
  • Ezek olyan projektek, amik már elindultak és egyszer szeretném őket befejezni.
  • Azért tárolom Thingsben mert elkezdett projektekről van szó.
• A Maybe jelentése talán.
  • Ezek az elemek még nevelés alatt állnak a Craftban, nem biztos, hogy lesz belőlük bármi.
  • Ha egy ötlet megérett arra, hogy elkezdjem aktívan, akkor kikerül a helyéről a Project Supportba és készül belőle egy Things projekt.
    • Előfordulhat, hogy innen még visszakerül a Someday részbe.

Developed this workflow into a different one. 2.8.2.4 Things can be used as an idea-manager

• Azért használom a Zettelkasten rendszert, hogy a jegyzetekből később egy végtermék készüljön valamilyen projekt formájában, ami lehet írás, de akár videó, vagy egy szoftver funkció is.
  • A Craft kiindulópont lehet különböző dolgokra
• Érdemes összehangolni a Zettelkasten rendszert, a munkánk végtermékével és megnézni, hogy hogyan tudjuk felhasználni a jegyzeteket annak előállításához.
  • Pull requests for developers are like papers for scientists

• Cselekvést leíró következő lépés, ami kontextus szerint elvégezhető általános feladat.
  • A következő lépéseknek cselekvést kell leírniuk
• Ige szerinti következő lépés, aminél az adott dolog az emlékeztető. ^DBC6B58F-D35C-43F0-94F6-5BED1150207B
  • Ezek a következő lépések általában egy ültében megcsinálhatók.
  • Ilyen típusú következő lépések az elolvasandók, számlák, utalandók, stb.
  • A hasonló típusú munka csoportosításával kímélni tudjuk a figyelmünket

• Queue: azok a dolgok, amik hasznosak lehetnek, de nem probléma, ha nem nézzük át őket.
  • RSS, Twitter, Reddit, stb.
• Ötlet: azok az eszközök, amikkel a saját olyan gondolatainkat írjuk fel, amikkel még lehet dolgunk.
  • Capture Wallet, Drafts stb.
    • A Capture Wallet a preferált capture eszközöm
• Kommunikáció: amikor valaki vagy valami kommunikálni próbál felénk valamit.
  • Email, üzenetek, értesítések.
    • Az értesítések reaktiv capture eszközök

• Ahelyett hogy két alkalmazásban kezelném a következő lépések és projektek listát, lehetne a Thingsből migrálni a Craftba minden következő lépést és projektet.
• Migráció lépések
  • Someday/Maybe lista migrációja
  • Apple Watchról törölni a Thingset, helyére Voice Memos vagy Drafts
  • Repeating todok kezelése
    • Jelenjenek meg az inboxban ismétlődő tennivalók
      • DEVONthink?
      • Reminders?
      • Calendar?
  • Listák linkelése
  • Zapier Things e-mail cím helyett Nearcutos email cím beállítása
• Előnyök
  • Van benne Spotlight keresés
  • Nagyon jó, hogy minden listám, jegyzetem, napi journal egy helyen van
  • Minden következő lépés, projekt és napló bejegyzés összelinkelhető
  • A Craft rendesen töri a szöveget, nem rejti el a kilógó szavakat mint a Things
  • Natív drag-and-drop iPaden
  • Ugyanúgy tudok linkelni minden oldalra, blokkra mint a Thingsből
  • Beépített naptárkezelés
  • Napi jegyzetelés közösen használható a tennivalókkal, nem kell két appot néznem
  • Mivel a Craft elsősorban jegyzetelésre van kitalálva, így freeform
    • Lehet benne linkelni inline
    • Csoportosíthatom bárhogy a tennivalókat
    • Kiemelhetek tennivalókat
  • A Craft lenne a hub arra hogy minden cuccom kimegy valahova
    • Az a munkám, hogy gondolkodok
  • Nagyszerűen használható iPaden
  • Az inboxban csak dolgok vannak, nem todok
  • Lehet mellékleteket hozzáadni a jegyzetekhez, köztük akár rajzokat, PDF-eket vagy képeket
  • Van kuka iOS-en is
• Hátrányok
  • Nincs Craft widget a dokumentumokra csak a pici widget
    • 🗄 Bugs / Questions / Feature Requests - jó lenne a Crafthoz egy widget, ami mutatja a dokumentum preview-t. Szerintem megvan ehhez a technológia mert képet is lehet exportálni a Craftból.
  • Nincs benne emlékeztető
    • Reminders app használata
  • Nincs benne Apple Watch Siri watch face integráció
    • Reminders app használata
  • Nem lehet bele küldeni jegyzeteket emailen keresztül
    • Mail rules használata
  • Kipipált tennivalókat kézzel kell kitörölni, vagy átmozgatni a napi jegyzetekbe
    • Kiegészíteni a Daily Review listát a következő lépések kitakarításával
  • Nincs benne repeating tennivaló kezelés
    • Ismétlődő dolgok hozzáadása a naptárhoz, átmigrálása a megfelelő listára Craftban.
    • Maintenance lista, amiről hetente kiírom Weekly Review alatt, hogy mit akarok megcsinálni azon a héten.
  • Kizárólag a macOS beépített eszközeit használva kialakíthatunk magunknak egy működő #GTD rendszert, így nem szükséges egy nem GTD-re kitalált szoftver meghackelése.

• Az a munkám, hogy gondolkodok, kitalálok dolgokat és azokat különböző formában megvalósítom.
  • Ennek a munkámnak vannak különböző végéredmenyei.
    • Programozás, amiért fizetnek.
    • Blog írás, ami egy hobbi.
    • Podcast készítés, ami egy hobbi.
• A kitalált dolog elkészítése már nem annyira nehéz, mint az eredeti ötlet kitalálása és nevelése.
  • Hasonló a GTD tisztázás és rendszerezés lépéseihez, amikkel szintén jóval a cselekvés előtt gondolkodunk.
• A gondolkodás támogatható külső folyamatokkal amit lehet automatizálni és rendszerbe foglalni.
  • A döntések támogatására használt eszközöket decision supportnak nevezzük (missing link)
  • Az elvonatkoztatás megkönnyítése külső rendszerekkel 2.5
  • A Zettelkasten rendszerem célja végtermékek előállítása 2.6.2
  • A tudás az elme és az azt támogató külső eszközök eredménye 2.1

• Egy projekt miatti aggodalmat általában a projekt ismeretlen mivolta szüli, amit elkerülhetünk rövid kutatómunkával.
  • Le kell tisztázni, hogy miért csináljuk a projektet és hogyan akarjuk megvalósítani.
  • El kell kezdenünk jegyzeteket gyűjteni a projektről, aminek két oka van.
    • Legyen egy hely ahova fel tudjuk írni az ötleteinket.
      • A Craft kiindulópont lehet különböző dolgokra
    • A jegyzetek írása elindít egy elmélyülési folyamatot a projektben azzal, hogy leírjuk a projekttel kapcsolatos korai megfigyeléseket, kérdéseket, ötleteket.
      • A projekt jegyzetei automatikusan következő lépéseket fognak triggerelni.
  • Az elkészült jegyzeteket ott kell hagyni; elég ha tudjuk hogy picit hozzányúltunk a munkához és hagyjuk hogy az elménk a háttérben dolgozzon rajta.
• Nem hirtelen ugrunk bele egy projektbe, hanem óvatosan belemártjuk a lábunkat.

A Zettelkasten íráshoz használt lépései lebonthatók termékfejlesztésre.

Cikk vázlatok készítése a Zettelkasten jegyzetekből

A termékfejlesztés a saját vagy az ügyfél ötleteinek funkcióvá alakítása, fejlesztésének specifikálása, implementálása, majd dokumentálása.

Megkapjuk a kérést e-mailben vagy leírjuk a saját ötletünket. Ezeket a kéréseket és ötletek kell feldolgoznunk és permanent jegyzeteket készítenünk.

  A funkciót leíró permanent jegyzetek összeköthetők, amik új ötleteket adhatnak.

     <a href="/2.6.9/" class="wikilink" data-action="click->card-stack#open">Zettelkasten jegyzetsorozatok</a>

  Kérés/ötlet feldolgozása funkcióvá?

A fejlesztésre megérett permanent jegyzeteket fejlesztési specifikációvá kell konvertálni egy projekt formájában.

  A fejlesztési specifikáció egyenlő egy iromány vázlatával.

  A fejlesztési specifikáció már egy konkrét elvégzendő projekt, amit trackelni kell a projektjeink között.

  Fejlesztési specifikáció készítése?

A kidolgozott fejlesztési specifikációt implementálnunk kell konkrét kód formájában.

  A végleges kód egyenlő az iromány publikált verziójával.

  Code Review

  Funkció tesztelése?

Az elkészült kódot dokumentálni kell a fejlesztési specifikáció alapján.

  Funkció dokumentálása?

A Zettelkasten a #GTD Someday/Maybe lista kiterjesztéseként is használható, amiben fokozatosan tudjuk fejleszteni az ötleteinket.

A Someday/Maybe lista olyan dolgokat tartalmaz, amiket még “főzünk”. Nem vagyunk elkötelezve egyik pontja iránt sem, de a folyamatosan nevelt ötletek egyszer aktívvá válhatnak.

A Thingsben a Someday, Craftban a Maybe elemeket tárolom

A Digital gardening egy publikus Someday/Maybe lista.

A Zettelkasten folyamata használható termékfejlesztésre

Kevés kutatómunkával elkerülhető a halogatás miatti stresszs

Zettelkasten jegyzetsorozatok

• A cégek olyan szervezetek, amikor profitorientált céllal, kidolgozott rendszerekre alapozva adnak el termékeket.
  • Bizonyos cégek el tudják adni azt is hogy másoknak készítenek rendszereket és eszközöket szoftverek formájában.
    • Az írás és a programozás rendszerek működését írja le

• Minden olyan dolog, amivel foglalkozunk, rendszerbe kell foglalni és dokumentálni.
  • Érdemes azokra a procedúrákra odafigyelni, amiket rendszeresen ismétlünk.
    • Három rendszer állandó karbantartása kell ahhoz hogy működjenek a dolgaim 2.4
    • Processz orientált emailezés 2.3.1
    • The best way to learn about our tools is to keep a workflow changelog 2.8.1.1
  • Ilyen folyamatok lehetnek azok is, amikkel pénzt szeretnénk keresni. Nagyobb skálán ezeket cégeknek hívjuk.
  • A cégek rendszereket használva értékesítenek termékeket 9.2
• Miért kell a dolgokat rendszerbe foglalni és automatizálni? Azért, hogy úgy tudjunk dolgokat elérni, hogy nem töltünk azokkal időt.
  • Az írás és a programozás rendszerek működését írja le 2.6.5.8.1
• A rendszerbe foglalás menete
  1. Definiáljuk a rendszert
     • Végig kell menni minden egyes procedúrán és elmagyarázni, hogy hogyan kell csinálni minden egyes olyan dolgot, amit valakinek több mint egyszer kell elvégeznie.
  2. Finomítjuk a rendszert
     • Amikor finomítottuk a rendszert, akkor készen állunk arra, hogy automatizáljuk.
  3. Automatizáljuk a rendszert
     • Nagyon fontos, hogy ne ugorjunk egyből az automatizálás lépésre.
     • Amikor egy rendszert automatizáltunk, akkor nincs tovább mit csinálnunk a folyamattal.
• Ha szeretnénk delegálni egy rendszert, akkor olyan embert kell alkalmaznunk, aki gyarapítani tudja az általunk kidolgozott folyamatot a közreműködésünk nélkül is.

Az írás egy olyan szokás, amit folyamatosan művelnünk kell. A legjobb, ha napközben folyamatosan írunk, ahelyett, hogy nagyobb blokkokat foglalnánk le magunknak.

A szokások kialakításához rendszereket kell terveznünk.

Jó ha van egy rendszerünk, amivel képesek vagyunk a gondolkodás és az írás különböző lépéseit lebontani.

A Zettelkasten lebontja az írást fizikai lépésekre

A napi oldalak szabadon használhatók írással történő gondolkodásra

Napközben a különböző gondolatokat leírunk (Fleeting Notes), majd ezekre támaszkodva, egy alulról-felfelé építkező workflowban, mindig arról tudunk írni, amiről szeretnénk.

A Zettelkasten és a GTD hagyja természetesen kialakulni a dolgokat

A Fleeting jegyzetek kiindulópontként használhatók projektekhez és tartalmi elemekhez, ebből adódik, hogy A Craft kiindulópont lehet különböző dolgokra.

• A Zettelkastenben naplózott napi Fleeting Notes típusú jegyzetek alapot adnak projekthez és tartalmi elemekhez.
  • A Craft kiindulópont lehet különböző dolgokra
  • A napi oldalak szabadon használhatók írással történő gondolkodásra
• Azért fontos ezeket a Fleeting Notes jegyzeteket jól kezelni, mert a #GTD és Zettelkasten módszertanokon keresztül ezek a jegyzetek Az a munkám, hogy gondolkodok lehetnek.
  • #GTD esetében a Fleeting Notes lehet egy projekt alapja.
    • Kevés kutatómunkával elkerülhető a halogatás miatti stressz
  • Zettelkasten esetében a Fleeting Notes lehet egy tartalmi forma kezdete.
    • A Zettelkasten lebontja az írást fizikai lépésekre.
    • A Zettelkasten folyamata használható termékfejlesztésre
  • A Natural Planning Model és a Zettelkasten ugyanaz a folyamat csak más kontextusban használva
  • 2.8.2.4 Things can be used as an idea-manager

• A Craft napi jegyzet részében kényelmesen tudunk jegyzetelni a nap folyamán. Ez a nézet beszélgetések indítására is használható.
  • A Craft egy interstitue journal, a Day One egy diary
  • A napi oldalak szabadon használhatók írással történő gondolkodásra
• Minden Craft blokk vagy oldal megosztható különböző alkalmazásokba, így a tartalmat gyorsan át lehet mozgatni a megfelelő helyre. Ez flexibilitast ad arra, hogy a Craftot használjam knowledge command centerként, de bármikor át tudjak adni tartalmat más alkalmazásoknak, amik jobban használhatók az adott célfeladatra. Így minden eszköz meg tudja őrizni az előnyeit.
• Átadható tartalom lehet például.
  • Things projektek
  • Twitter Tweetek
  • Ulysses blogposztok
  • Day One bejegyzések

Ahelyett, hogy komolyabb energiát fektetünk egy ötlet kidolgozásába, a Twitterre publikálva rövid tweetstorm formában megvizsgálhatjuk egy témáról, hogy arra van-e erdeklődő.

A tweetstorm egy könnyen elkészíthető formátum, amiről nem várnak el az emberek komoly kidolgozottságot. Twitterren az általunk publikált tartalom ugyanazon szinten van, mint egy arra érkezett reakció, így beszélgetések alakulhatnak ki egy témáról. Az ott érkezett visszajelzést fel tudjuk használni a ténylegesen kidolgozott tartalom elkészítésében.

• Mivel bárhol lehet új ötleteket találni, így akár egy monopóliumot tartalmazó piac is lehet olyan számunkra, amihez hozzá tudunk adni valami speciális dolgot, ami felhasználókat fog hozni számunkra.
  • Megoldott problémák újravizsgálata

• Az innováció abban rejlik, hogy olyan dolgokat kombinálunk, amikre mások még nem gondoltak. Ehhez viszont arra is szükség van, hogy egy már megoldottnak hitt problémát újra megvizsgáljunk, ehhez szükségünk van térre a gondolkodáshoz. Ez a lépés még mások által felfedezetlen ötleteket triggerelhet.
  • Belépés egy telitett termékpiacra
• Az ötleten felül szükséges, hogy azt termékként tudjuk értékesíteni.
  • A cégek rendszereket használva értékesítenek termékeket

A miért kérdés minden egyes alkalommal megállít és arra ösztönöz, hogy mélyebben elgondolkozzunk az okokon.

• Átemeli az embert egy másik perspektívába, ahonnan máshogy szemléli a dolgokat.
• Irányt ad abban az esetben, amikor elakadtunk.
• Tisztázza a homályosan látott dolgokat, ez választ ad kérdésekre.

Minden koncepció befogadása előtt érdemes megkérdezni, hogy miért, ami automatikus ötleteket szül. Ezek lehetnek jobb megoldások, a meglévő tapasztalattal párosítva.

Kapcsolódó

• A referencia jegyzetek feldolgozásának kulcskérdése
• Az elvonatkoztatás megkönnyítése külső rendszerekkel

A digitális minimalizmus egy olyan technológia felhasználási értékrend, amivel visszafelé kiindulva tudunk átalakítani innovációkat zavaró tényezőkből - amik addiktív viselkedést is okoznak - olyan eszközökké, amik támogatják az életünket. Máshogy szólva, az online eltöltött időnket olyan alacsony számú, körültekintően kiválasztott és optimalizált tevékenységre fordítjuk, amik erőteljesen támogatják azokat a dolgokat, amiket értékelünk. Minden mást pedig boldogan kihagyunk. A digitális minimalizmus irányt ad egy eszköz adaptációjában.

Forrás

• 20200601182815
• 20200601182822

Egy dolog megvonása tisztánlátást eredményezhet. Miután megtapasztaljuk, hogy valaminek a hiánya hosszútávon milyen a mindennapokban, a szerzett tapasztalat segíthet eldönteni azt, hogy az adott dologra szükségünk van-e egyáltalán. Ez automatikusan triggereli a minimalista gondolkodást, miszerint csak azokat a dolgokat használjuk, amikre szükségünk van.

Forrás

• 20200621105914

Az addiktív viselkedés (vagy függőség) egy olyan állapot, amiben az alany egy olyan rendszeres viselkedésben vagy anyaghasználatban vesz részt, aminek a jutalma akkora befolyást jelent, hogy a negatív okok sem számítanak. Vannak kémia anyagok által okozott függőségek és viselkedés alapú függőségek. Az addiktív viselkedés kialakításához két módszerre van szükség.

1. Az Időszakos pozitív megerősítés
2. Társadalmi jóváhagyás ösztönzése

Kialakulásának egyik oka lehet, hogy Az agyunk mindenről kialakít elvárásokat, amiket megtörve jelentkezhetnek az elvonás kellemetlen részei. Ezeket a kellemetlenségeket csökkenthetjük: A leszokás sikerességéhez alternatív cselekvésekkel kell helyettesíteni az eredeti cselekvést

Forrás

• 20200601182912

A viselkedés alapú technológiai függőségek jóval mérsékeltebbek az erős kémiai anyagok által létrehozott függőségekhez képest, mint például az alkohol vagy a dohány. Mégis vannak annyira erősek, hogy kezelni kell őket.

Viselkedés alapú függőséget okozhat az időszakos pozitív megerősítés és a társadalmi jóváhagyás keresése is.

Forrás

• 20200601182908

A társadalmi jóváhagyás egy ősi emberi funkció, ami a törzshöz tartozás miatti megfelelést jelenti. Ha a törzs elfogad minket, akkor biztonságban leszünk, ehhez viszont meg kell felelnünk. Manapság már nincs szükségünk erre az agyi funkcióra, viszont a hatása mai napig létezik és ezt kihasználva addiktív viselkedést lehet kialakítani valakinél. Ilyen lehet például a social média oldalakon a lájk gomb, lásd 20200601182827.

A társadalmi jóváhagyástól úgy a legkönnyebb elmenekülni, ha egyedül vagyunk. Az egyedüllét során az elménkre nincs hatással mások elméje.

Forrás

• 20200601182854
• 20200601182827

Az időszakos pozitív megerősítés azt jelenti, hogy valamilyen rendszer időközönként pozitív visszacsatolást ad, ami miatt a felhasználó visszatér rendszeresen. A véletlenszerűség miatt nagyobb függőséget okoz, mint a rendszeres időközönként kapott pozitív visszacsatolás. Ilyenek lehetnek például a lájkok 20200601182842, érdekes bejegyzések híroldalakon, amiknek a végén örömöt vagy haragot érzünk 20200601182837.

Forrás

• 20200601182854
• 20200601182851

A digitális minimalizmus egy olyan értékrend, ami különböző digitális eszközök használatában ad számunkra iránymutatást.

1. A rendetlenség luxus. A sok eszköz és alkalmazás használata csak összezavar minket és bonyolulttá teszi a digitális életünket, amiben eltűnik az a kevés előny, amit ezek az új eszközök adnak.
2. Az optimalizálás fontos. Nem elég egy eszközről eldönteni, hogy segít-e minket a számunkra fontos dolog elérésében, hanem az is fontos, hogy átgondoljuk hogyan fogjuk használni azt. Egy dolog megvonása tisztánlátást eredményezhet.
3. Az odafigyelés jóérzéssel tölt el minket. Azzal, hogy jobban odafigyelünk a felhasznált technológiákra, tudni fogjuk, hogy a döntéseink átgondoltak, ami egyfajta kielégülést okoz.

Forrás

• 20200607233128
• 20200607233133
• 20200607233137

• A szokások elsajátításához flexibilis identitással kell rendelkeznünk. Nem szabad túlságosan leragadnunk semmilyen hit mellett. Tudnunk kell felejteni és törölni bizonyos dolgokat.
• Ahhoz hogy ezt hatékonyan tudjuk megtenni, jó ha egy külső rendszerben látjuk magunk előtt az identitásunk különböző részeit. A GTD 5. horizontja, a küldetés és alapelvek egy jó hely lehet ennek a menedzselésére.
• Index
  • Szokások

• A szokások kialakításához rendszereket kell terveznünk. Mivel a szokás egy automatizált cselekvés, azokat alá kell támasztani megfelelően kidolgozott folyamatokkal, amiket megfelelő sorba rendezve rendszereket tudunk létrehozni.
• Nagyon fontos, hogy egymástól jól elkülönülő lépésekre lebontott folyamatokat foglaljunk rendszerekbe, mivel egy ilyen rendszer lehet a kulcsa annak, hogy egy szokást el tudjuk sajátítani.
  • A rendszerek kidolgozása megnöveli a produktivitásunkat
• Lustaság miatt a szokásokat apránként kell implementálni a sikerélmény elérésének érdekében.
• Példák arra, hogy milyen rendszereket használhatunk a szokások kialakítására.
  • Ellenőrző listát kell tartanunk a capture eszközeinkről
  • Tanulás a Zettelkasten rendszerrel

• Az identitásunkban csak akkor válik erőssé egy viselkedés, ha az agyunk tud bízni abban, hogy a szokás beépült a rutinunkba (trusted system). Ha ez megtörtént, akkor formáljuk az identitásunkat és autopilot üzemmódba kapcsolunk egy viselkedést.

• A folyamat és a cél is felbukkan egy szokás idővonalában. A folyamat egy szokás teljes cselekvését jelenti, míg a célok csak egy-egy pillanatot a szokás teljes élete alatt. A szokások kialakításához rendszereket kell terveznünk, amik ezeket a folyamatokat irányítják. A motiváció rossz irányadó, mert A célorientált gondolkodással visszaesünk a régi szokásainkba.
• Index
  • Szokások

• Az agyunk egy idő után mindenről kialakít elvárásokat. Ha az eredeti szokást megszüntetjük, akkor kényelmetlenül érezhetjük magunkat, mert az elvárás nem fog teljesülni. A leszokás sikerességéhez alternatív cselekvésekkel kell helyettesíteni az eredeti cselekvést.
• Forrás
  • 20200621105907

• Az agyunkba annyira mélyen kialakul a neutron hálózat, ami az adott szokást tárolja, hogy attól nem tudunk szabadulni. A szokás három részéből (trigger, cselekvés, jutalom), a cselekvés felett van úgy hatalmunk, hogy a cselekvést nem megszüntetjük, hanem átalakítjuk. Így az eredeti szokást helyettesíteni lehet egy másikkal, vagy hozzákapcsolni egy új szokást. Ettől függetlenül az eredeti szokás ugyanúgy megmarad az agyunkban és bármikor előhívható.

• Lustaság miatt a szokásokat apránként kell implementálni a sikerélmény elérésének érdekében. Egy meglévő szokással összekapcsolt új szokás hamarabb elsajátítható, ami könnyebbé teheti ezt a folyamatot.
• Egy szokás automatikussá válása előtt bizonyítani kell magunkak, hogy rendszeresen csináljuk azt, így nem szabad hogy sikertelenséget tapasztaljunk egy szokás implementálása közben, mert csökkenni fog a magunkba vetett bizalom azzal kapcsolatban, hogy el tudjuk sajátítani a szokást. Ezt úgy tudjuk elkerülni, hogy identitásuknak flexibilisnek kell lennie.
• Nagy változásokat apró lépésekkel érünk el, hasonlóan ahogy egy pár fokkal elfordított vonalon haladva máshol fogunk kikötni, mint annak eredeti állapotában.

• A leszokás sikerességéhez alternatív cselekvésekkel kell helyettesíteni az eredeti cselekvést. Ezzel a hiányt tudjuk pótolni, ami remek lehetőséget biztosít arra, hogy új szokásokat alakítsunk ki. Mivel Leszokni nem lehet valamiről csak megváltoztatni a szokást.
• Forrás
  • 20200621105927

• Egy új szokás elsajátításánál újra fel tudjuk használni egy másik szokás cselekményét az új szokás triggereléséhez. Képesek vagyunk két szokást összekapcsolni, legsikeresebben úgy, ha az eredeti szokásban van üresjárat.
  • Egy meglévő szokásban lévő üresjárat triggerként tud viselkedni az új szokás elindítására.
  • Egy meglévő szokásban lévő üresjárattal elindított új szokás jutalma lehet a már meglévő szokásunk jutalma is.
  • Az egymásra épített szokások úgy viselkednek, mint amik kompozitként alakítanak ki egy új cselekvés sort.
• Példa: amíg ázik a teám, addig elmegyek meditálni. A szokás triggere, hogy várni kell a teára, a jutalom, hogy ihatok teát.

• Az aszinkron világműködés elfogadása megnyugtató
• Az aszinkronitás elfogadása ad egy mindfull állapotot, amivel elfogadjuk azt, hogy az univerzum sosem áll le és mi csak megfigyelőként vagyunk jelen.
  • Felesleges aggódni mert nem létezik szabad akarat
• Bízunk abban, hogy a külső rendszerben tárolt döntéseredményeink alapján jól fogjuk kiválasztani, hogy mit csináljunk az adott pillanatban.
  • A jelen pillanat mindig tartogat kihasználható lehetőségeket
  • A következő lépések elvégzésére mentálisan fel kell készülni
• Azzal, hogy ezt elfogadjuk és lelassítunk, elkezdünk jobban odafigyelni magunkra és a környezetünkre.
  • A nyugodt élet titka hogy minden pillanatról tudjuk, hogy jól kihasználjuk.
• Mások feladatok miatti stresszelése nem kell hogy ránk ragadjon ránk ragadjon, mivel ezek az ingerek is aszinkronban történnek, rövid időn belül elmúlnak.
• Index
  • Aszinkronitás

• Hozzájáruló munka esetén (contribution) nem kötődünk annyira a teljes rendszerhez, mint amikor azt mi építjük fel az alapoktól.
  • Egy nulláról felépített rendszerhez érzelmileg kötődünk, úgy kezeljük mintha az a saját gyerekünk lenne. Sokkal jobban odafigyelünk arra, hogy hogyan állnak össze a részek egy egésszé.
    • A rendszerek kidolgozása megnöveli a produktivitásunkat
• A hozzájárulás szó jelentésében benne van, hogy az egyén figyelmének scope-ja kisebb; mindössze a teljes kép egy kisebb részét látja át, érti meg. Az elvégzett feladata is egy kisebb darab hozzáadása vagy általakítása. Az egyén képes arra, hogy időközönként megjelenjen, hozzáadjon valamit a közöshöz, majd eltűnjön.
  • A közreműködő munka tudata egyfajta elengedéssel, megnyugvással jár. Kisebb darabokban ismerjük meg a rendszert, ami egy természetesen kialakuló folyamat. A munkánk alrendszereket érint, így nincs akkora felelősségünk a teljes rendszert felett.
  • Csak akkor tudjuk a teljes rendszer ismeretével járó stresszt elengedi, ha tudjuk hogy van valaki, aki ismeri helyettünk azt és kritikus szemmel tudja átnézni a hozzáadott munkánkat. Lehetőséget kapunk arra, hogy úgy alakítsunk át vagy rontsunk el egy kisebb részt, hogy az nem biztos, hogy bekerül a közösbe.
• Minél többet adunk hozzá egy közöshöz, annál teljesebb képünk lesz róla, amennyiben a munkánk minél több alrendszert érint. Ehhez viszont időre van szükség.

A GTD lényege az, hogy minden pillanatban jól tudjuk hogy amit csinálunk az adott pillanatban az a lehető legjobb választás a lehetőségeink közül. Az agyunk a lehető legjobban fókuszáljon a jelen pillanatra, ne pedig azzal foglalkozzon, hogy mi lesz majd a jövőben vagy mi volt a múltban.

Ehhez bíznunk kell a rendszerünkben, aminek különböző listáit szokásként, automatikusan kell használnunk.

• Ha még nincs meg ez a szokás, akkor különbséget kell tennünk a természetes és mesterséges kontextusok között.
• Ha megvan a szokás, akkor innen kezdve törekednünk kell a gondolkodás nélküli munkavégzésre.

Eme rendszer olajozott működése garantálja, hogy az eredmények maguktól bekövetkeznek. Ez adja a tökéletes nyugalom alapját, így saját vagy Mások feladatok miatti stresszelése nem kell hogy ránk ragadjon.

• Az aszinkron munkafolyamatban a félbehagyott dolgokról jegyzetet hagyunk magunknak az inboxunkban, amiket később könyvjelzőként tárolunk a rendszerünkben, hogy a megfelelő pillanatban legyen egy gyors emlékeztetőnk arról, hogy honnan kell folytatnunk az adott dolgot. Ezt hívjuk Következő lépésnek.
  • A GTD lépéseit alkalmazva, ezek a dolgok újra a szemünk elé fognak kerülni, így fontos, hogy meglegyen a bizalom a saját rendszerünkben.
  • Ha rendelkezünk ezzel, akkor képesek leszünk ezeket a dolgokat gyorsan elengedni és másra fókuszálni, ami az igazi aszinkron munkavégzés lényege, Aszinkronitás, gyorsabb munkával pedig kevesebbet halogatunk.
• A GTD könyvben van egy hasonlat: a harcos, akit megtámadnak egy sikátorban. A harcos egyszerre nem 4 emberrel fog harcolni, hanem gyorsan tudja váltani a figyelmét 4 ember között és mindig csak eggyel foglalkozik. Ez azt jelenti, hogy az aszinkron munkavégzés képessége olyan mint egy izom, amit tanulni és fejleszteni lehet.
  • Szükségünk van arra, hogy a rendszerünkre mankóként tudjunk támaszkodni abban, hogy a könyvjelzőként lerakott következő lépésekkel a megfelelő pillanatban fogunk találkozni.
  • Ki kell alakítanunk egy megfelelő review rutint, amit egy idő után teljesen automatikusan fogunk csinálnunk. Az agyunk elkezd bízni a rendszerünkben és nyugodtan el tudja engedni a félbemaradt dolgokat.
• Az aszinkron koncepciója használható a Zettelkasten segítségével is az íráshoz. Mivel A Zettelkasten lebontja az írást fizikai lépésekre, A hasonló típusú munka csoportosításával kímélni tudjuk a figyelmünket, aminek az az eredménye, hogy A Zettelkastennel párhuzamosan több dolgot is írhatunk.
• Index
  • Aszinkronitás

A túltervezés megakadályozhat a változás elfogadásában és az adaptációban. A tervezés segíthet abban, hogy egy problémát átlássunk és megoldást találjunk rá. Viszont ha nem rendelkezünk megfelelő mennyiségű információval akkor egy feltételezésekre alapuló terv nem segíteni fogja a tisztánlátást, hanem befolyásolni fogja a döntéseinket és stresszfaktort jelent a változások elfogadásában.

Amennyiben csak a meglévő információkra tervezünk – esetleg lehetőségként felsoroljuk a feltételezéseket és félelmeket, de nem tervezzük meg ezeket – akkor könnyebben fogjuk tudni adaptálni a tervünket és nem fog stresszt okozni semmilyen változás. Mivel a A mai világban a stressz nagyrésze elképzelt dolgok miatt jelentkezik, így lehetséges, hogy túltervezéssel csak rendszerszinten találunk ki potenciális veszélyeket, amik aztán felesleges stresszt okoznak bennünk.

Egy cél mindig elkanyarodik a kezdeti állapotból valami más irányba, ahogy egyre több információt tudunk meg róla – ezzel irányt adva a folyamatnak -, így minden esetre nem tudunk felkészülni.

Kapcsolódó

• A katasztrofizálás kezelése

• Az aszinkron univerzumban csak megfigyelőként vagyunk jelen. Ennek a világműködésnek az elfogadása megnyugtató, de csak akkor tudunk nyugodtak lenni ebben a folyamatosan mozgó univerzumban, ha megfelelő figyelmet fordítunk a dolgokra, azért hogy el tudjuk őket engedni.

• A mai világban a stressz nagyrésze elképzelt dolgok miatt jelentkezik. Sok veszély csak elképzelt, de a stressz alapvetően arra lett kitalálva hogy a természetben túléljük a dolgokat.
  • Kevés kutatómunkával elkerülhető a halogatás miatti stressz

• A Separation of Concerns egy olyan koncepció, amiben egy komplex rendszer különböző aspektusait kisebb, egymással publikusan kommunikáló alrendszerekre osztunk fel. A rendszertervezés olyan módja ez, ahol az egyes alrendszerek külön kezelhetők, frissíthetők és lecserélhetők.
• A Separation of Concerns koncepciót használva könnyebben meg tudunk érteni egy folyamatot, mivel lehetőségünk van az egyes alrendszerekre fókuszálni vagy azok kapcsolatait egyben megérteni madártávlatból nézve az egész rendszert.

A decompletion jelentése az amikor egy objektumot, ad-hook módon ruházunk fel tulajdonságokkal és viselkedéssel. Az objektum így az adott kontextushoz tud alkalmazkodni.

A Zettelkasten és a GTD módszertanokban az a közös, hogy felismerték, hogy az agyunk nagyon rossz az emlékezésben, de nagyon jó abban, hogy meglássa a dolgok közötti kapcsolatokat és két dolog között észrevegye akár a legkisebb különbségeket is. A módszertanok arra vannak kihegyezve, hogy ne emlékezésre használjuk az agyunkat, hanem intuitív döntésekre, problémamegoldásra, ötletek kialakulásának természetes elősegítésére azzal, hogy a folyamatokat külsőleg végezzük el, nem pedig fejben. A GTD-ben ezt a Natural Planning Model valósítja meg (A döntések támogatására használt eszközöket decision supportnak nevezzük), míg a Zettelkastben a gondolkodás folyamatának externalizálása, majd a régi jegyzetek átnézése és összekötése a frissen bekerülő jegyzetekkel.

• A célok és a projektek lista egymásmellé rakva megmutatja, hogy milyen kapcsolat van a hobbik és az álmok között.
• Ha egy projektnek nincs célja, akkor azt hobbinak hívjuk. Amennyiben nincs meghatározva, hogy milyen céllal teszzük az adott dolgot, annak valószínűleg az az oka, hogy csak szórakoztatjuk vele magunkat.
• Amennyiben egy célhoz nem tartozik projekt, úgy az egy álom. Szeretnénk elérni és közelebb kerülni a célhoz, de konkrét projekt(ek) nélkül nem haladunk sehova. A célok hosszabbak mint egy év.
• Ahhoz, hogy ezeket a különbségeket lássuk, szükség van arra, hogy legyen egy célok és objektívek listánk amit a GTD Weekly Review során össze tudunk hasonlítani a projektek listával.

A GTD-ben a célokat arra használjuk, hogy ügyesebben tudjunk választani a jelenben. Lényegtelen hogy azokat elérjük-e a jövőben vagy sem.

#GTD

• A célorientált gondolkodás elégedetlenné tesz minket. A célorientált gondolkodással az a baj, hogy limitáljuk magunkat azzal a gondolattal, hogy csak akkor leszünk boldogok és teljesek, ha elérünk egy célt. A célok irányt adnak a folyamatoknak. A folyamatot élvezve bármikor érezhetjük magunkat boldognak, nincs szükségünk arra, hogy ezt célhoz kössük. Ez segít abban, hogy a A célorientált gondolkodással visszaesünk a régi szokásainkba.

• A célorientált gondolkodással visszaesünk a régi szokásainkba. Úgy érezzük, hogy megpihenhetünk, mert elértük azt amit akartuk. Ezzel viszont visszaesünk a régi szokásainkba, mert az új szokás a cél iránti motiváció eredménye volt, nem pedig a folyamat élvezetének cselekvése. Szokások. Lustaság miatt a szokásokat apránként kell implementálni a sikerélmény elérésének érdekében.

A projektek múltidőben való megfogalmazása elősegíti a tényleges cél megkeresését. A múlt időben történő megfogalmazás rákényszerít minket arra, hogy elképzeljük a projektet befejezve, hogy fog az kinézni, amikor készen van. Innen kiindulva, a tényleges projekt neve a múlt időben megfogalmazott cél, jelen időben történő megfogalmazása legyen.

Példák:

• Nearcut onboard => Nearcut munkakörnyezet beállítva => Beállítani a Nearcut munkakörnyezetet
• Műszaki ellenőr keresése => Műszaki ellenőr felvéve => Felvenni egy műszaki ellenőrt
• Agyvihar 86 elkészítése => Agyvihar 86. epizód publikálva => Publikálni az Agyvihar 86. epizódját

• A célok irányt adnak a folyamatoknak. A folyamatokat önmagukban nem tudjuk tudatosan irányítani cél nélkül, viszont a cél csak egy milestone – egy leszúrt bot.
  • A folyamat és a cél is felbukkan egy szokás idővonalában