A nyugodt munkavégzés eléréséhez különböző szintek vannak

  • Rendelkezésünkre kell hogy álljon egy ellenőrzőlista, ami különböző szintű lépéseket ír le arra, hogy hogyan tudunk újra irányításba kerülni attól függően, hogy mennyire érezzük magunkat szétszórva. ^A6AEE9BA-5A34-4BD0-ADB6-1C4B7C4AC54D
  • A nyugodt munkavégzés eléréséhez konkrét lépéseket tudunk tenni aszerint, hogy mennyire érezzük magunkat szétszórva.
    1. Csendes környezetet kell teremtenünk magunknak.
    2. Át kell néznünk az összes inboxunkat és fel kell dolgoznunk a backlogot.
    3. Át kell néznünk a projektek listát és ez alapján Következő lépéseket kell kidolgoznunk.
      1. A csoportosított projekt lista könnyebben átnézhető.
      2. A projekt lista átnézése lehetőséget ad következő lépések kidolgozására olyan esetekben, amikor nem tudjuk mit kell csinálnunk.
      3. Amennyiben stresszelünk egy projekt miatt, úgy érdemes átnézni azt és letisztázni a következő lépéseket.
    4. Át kell néznünk az adott és következő napot a naptárban.
    5. Át kell néznünk a kontextus listákat aszerint, hogy milyen kontextusban vagyunk (vagy milyen kontextusba érdemes átváltanunk).
    6. A lista utolsó eleme a Weekly Review, amit akkor kell végigcsinálni, ha minden kötél szakad.
  • A közvetlen munkavégzés felett álló GTD horizontok szintén hatással vannak mindennapi cselekvéseink nyugalmára, így a A különböző GTD horizontokat időnként át kell nézni.