- A naponta írt napló tisztább képet ad, közelebb hoz minket a múltban lévő állapothoz, mint egy sima emlék.
- Az emlékeink fals képet adnak, mert csak a jóra tudunk emlékezni. Ez eltorzítja a múltat és felül értékeljük azokat a dolgokat, amik nem voltak olyan jók, mint ahogy emlékszünk rá.
- Az emlékeinkben nem lehet bízni, de egy naponta vezetett naplóban igen. Ez a legjobb könyvjelző a jövőben arról, hogy mi történt az életünkkel a múltban.
- A napi napló úgy tud működni, mint egy backward tickler file. A naplózás egy backward tickler file, ami a múltból hoz elő nekünk dolgokat. Ez az előhozott információ segítséget ad ahhoz, hogy a jövőben jobban meg tudjuk magunkat ismerni. Tisztán látjuk a különbséget a múltban leírt szöveg segítségével az akkori is jelen állapotunk között. Ez új perspektívát adhat abban, hogy hogyan kezelünk egy helyzetet, mennyire tartjuk azt fontosnak.
- A naplózással lehetőségünk van arra, hogy összehasonlítsuk a jelen énünket a múltban lévő énünkkel és levonjuk a következtetéseket.
- Hasonlóan ahhoz ahogy a GTD külső rendszerbe rendezi az gondolkodás végeredményét, úgy a napló is külső rendszerben állít tükröt két pont közé.