- Egy feladat elvégzésére fel kell készülnünk mentálisan, ami történhet tudatosan vagy tudattalanul. A felkészülés mértéke feladatonként változik.
- Ha egy külső rendszerben vezetett cselekvés jelentése nem egyértelmű, akkor az agynak további mintákat kell kibogoznia és összepárosítania, amivel felesleges agyi kapacitást használunk fel egy már átgondolt dolog újragondolására.
- A felkészülés energiaköltségét csökkenteni tudjuk a GTD két perces szabály alkalmazásával, mivel egy frissen feldolgozott rövid feladatnál sok esetben benne vagyunk a szükséges mentális kontextusban, nem kell azt újra nulláról felépíteni.
- Rövid feladatokat kell elvégeznünk a két perces szabály szerint, hogy azok ne csökkentsék az agyi kapacitásunkat, amit így fel tudunk használni a rendszerünkben levő fontosabb, több mentális felkészülést igénylő feladatokra.
- Contexts should be the first option to review, when we don’t have anything to do