A Zettelkasten konkrét fizikai lépésekre bontja le az agy gondolkodási folyamatát.

A gondolkodás, a dolgok összekötése és megértése egy fizikai cselekvéssé, rutinná válik.

Ezek az alábbi rutinok:

• Gyűjtés/információ leírása miközben olvasok vagy nézek valamit
• Az összegyűjtött információ feldolgozása, megfogalmazása saját szavaimmal, Zettelkastenbe emelése (egy kártya egy gondolat)
• Opcionálisan linkelés/összekötés a Zettelkastenben már meglévő információkkal, ezáltal is egy hálózatot létrehozva.

Ez a rutin nagyon hasonló a GTD-hez, ahol szintén egy gondolkodási folyamat van fizikai lépésekre levezetve.

Kapcsolódó

• A Zettelkasten és a GTD hagyja természetesen kialakulni a dolgokat
• A Zettelkasten jegyzetek feldolgozási folyamata
• A Zettelkasten címkék mint ötletlista kereséshez
• Projekt alapú Zettelkasten használata Someday/Maybe ötletek fejlesztésére
• Externalizálásra alapuló módszertanok
• A hasonló típusú munka csoportosításával kímélni tudjuk a figyelmünket
• A Zettelkasten rendszer célja