- Az információ önmagában használhatatlan. Csak történelmi jelentősége van. Ezzel szemben az információból kinyert tudásnak igazi haszna van.
- A capture eszközök feladata az, hogy az elvarratlan szálakról valamilyen módon emlékeztetőt hagyjunk magunknak későbbi feldolgozásra. Az összegyűjtött információ tárolása feldolgozásig az inbox feladata. A különböző capture eszközökből be kell dobni a tartalmat az inboxba, így egy helyről tudunk feldolgozni mindent.
- Az alábbi capture eszközökkel tudok információt gyűjteni.
- Analóg eszközök
- Capture Wallet (A Capture Wallet a preferált capture eszközöm)
- Baron Fig Confidant
- Perforált jegyzetfüzet az ágyam mellett
- Perforált jegyzetfüzet a kocsiban
- Nem kimondottan capture eszköz, de a táskám és a pénztárcám is rejthet félkész dolgokat
- Digitális
- Draft alkalmazás minden eszközön (iPhone, Apple Watch, iPad, MacBook Air, iMac)
- Voice Memos, leginkább Apple Watch-on
- A capture eszközeimból három inboxba kerülhet be feldolgozandó információ.
- Fizikai inbox
- Az egyik hosszabbik oldalán nyitott, négy részből álló papírtartó kosár.
- Amikor úton vagyok, a papír inboxomat a Mobil inbox helyettesíti.
- DEVONthink
- A fizikai inbox digitális verziója.
- E-mail inbox
- Ide általában másoktól érkezik be információ, de előfordul hogy küldök magamnak valamit e-mailben.
- Habár Azokon a helyeken, ahol gyakran megfordulunk tartanunk kell capture eszközöket, megannyi capture eszköz használata magában hordozza azt a veszélyt, hogy bár felírom a dolgokat, de annak tartalmát nem dobom be az inboxba, így nem fogom időben feldolgozni. ^BD0E3774-AB92-4B81-B327-CE38DBEBFFBF
- Az ellenőrzőlisták (checklistek) hathatós eszközök arra, hogy a különböző capture eszközeimet nyilvántartsam bennük. A lista alapján meg tudok bizonyosodni arról, hogy minden eszköz (kitéphető jegyzetek, jegyzetfüzeteim, digitális eszközök) tartalma bekerült az inboxba.
- Minden reggel (néha este is) megnyitom a capture eszközök a listát, ellenőrzöm, hogy a listán lévő eszközök tartalmaznak-e feldolgozatlan információt; ha igen, akkor beleteszem ezeket a fizika és digitális inboxaimba. Kitépem a teleírt oldalakat a jegyzetfüzeteimből, exportálom Draftsből a félkész jegyzeteket, Voice Memosból a felvételeket, átnézem a táskám és a pénztárcám összes zsebét. Így mindig tudom hogy az összes bejövő információ egy helyre van összegyűjtve.