Projekt-szerint csoportosított inbox feldolgozása OmniFocusban

  1. OmniFocusban létre kell hozni egy perspektívát Process néven, ezt fogjuk használni az új tennivalók feldolgozásához.

  2. Minden más inboxunkból össze kell gereblyézni az OmniFocus Inboxba a feldolgozatlan elemeket. Ebben nagy segítség lehet a Hook alkalmazás, amivel linkelni tudunk szinte minden dologra macOS-en.
  3. A Process perspektívát megnyitva látni fogjuk az inboxba összegyűjtött, még nem előrendszerezett tennivalókat. Ezeket hozzá kell rendelnünk vagy meglévő, vagy új projektekhez. Az új projektek nevét nem fontos helyben kitalálni, elég ha megadjuk azt ami elsőként eszünkbe jut, mivel ennek a lépésnek nem a feldolgozás, hanem a gyors előrendszerezés a célja.
  4. Az előrendszerezés eredményeként látni fogjuk a feldolgozatlan tennivalókat projekt szerint csoportosítva. Ha ebben a sorrendben haladunk, akkor egyszerre csak egy projekttel fogunk foglalkozni, ahelyett, hogy tennivalónként kellene össze-vissza haladnunk.