- A GTD 5 horizontját időközönként át kell néznünk ahhoz hogy teljes képet kapjunk arról hogy a dolgaink hol állnak adott pillanatban.
- Nem minden GTD horizont azonos szinten fontos. Minél feljebb haladunk a GTD horizontok között, annál ritkábban kell azt reviewzni.
- A GTD horizontok áttekintésére az alábbi triggereket ajánlja David Allen.
- Küldetések és alapelvek: bármikor amikor tisztánlátás, irányadás, vagy motiváció szükséges.
- Jövőkép: bármikor amikor tisztánlátás, irányadás, vagy motiváció szükséges.
- Célok: éves, negyedéves áttekintés és újrakalibrálás.
- Fókuszterületek és felelősségi körök: teljesítmény áttekintés, havi személyes státusz ellenőrzés, bármikor amikor a munkánk vagy életünk valamilyen változása miatt újra kell értékelnünk a felelősségeinket.
- Projektek: hetente vagy bármikor amikor a következő lépéseink nem naprakészek.
- Következő lépések: naponta többször; amikor felmerül a kérdés, hogy mi a következő dolog, amivel foglalkoznunk kell.