- Három helyen kell menedzselnünk azokat a dolgokat, amikkel adott napon kell foglalkoznunk.
- Naptár, amiben látjuk, hogy mikor hol kell lennünk, adott napon miről kell tudnunk.
- Határidős feladatok, amiket az adott nap végére el kell végeznünk.
- Asztal, ahol az adott napon létrehozott dokumentumok ideiglenesen tárolódnak.
- Ezeknek a helyeknek a nap végére tisztának kell lennie.
- A naptár és határidős feladatok listáin levő dolgokat el kell végezni vagy újraidőzíteni.
- Az asztalon lévő fájlokat át kell mozgatni a digitális inboxba.