• Egy eszköz csak akkor működik jól, hogyha van mögötte egy jól definiált munkafolyamat vagy rendszer, ami irányt ad abban, hogy hogyan kell használni az adott eszközt.
  • A külső eszközök felszabadítják az agyunk gondolkozási képességét
  • A rendszerek kidolgozása megnöveli a produktivitásunkat
  • Processz orientált emailezés
• Amennyiben egy eszközt rendszer nélkül belekényszerítünk a munkamenetünkbe, azzal az alábbi akadályokat helyezzük magunk elé:
  • nehéznek tűnhet az eszköz használata, mert nincs mögötte konkrét probléma, vagy letisztázott munkafolyamat.
  • nagy változást igényelhet a munkamenetünkben az eszköz adaptációja, mivel a probléma amire az eszközt készítették, nem biztos hogy nálunk létezik vagy annak komplikáltsága igényli az eszköz meglétét, lásd Digitális minimalizmus.
  • ezek az eszközök általában csak felesleges pénzkidobást jelentenek, mert nem tudjuk őket értékelni jól tisztázott munkafolyamat nélkül
• Felesleges eszközök használatát okozhatja a túltervezés jelensége is.

Kapcsolódó

• A katasztrofizálás és a hirtelen vásárlások kapcsolata
• A túltervezés hatása a változás elfogadására